為加強各工程項目的精準管控,明確項目管控要求,近期由合規部牽頭,招標采購部、企業管理部、工程建設部、投融資和財務部等部室共同參與,扎實開展了以“明底數、防風險、抓應對”為主題的重大合同交底工作。
提前謀劃,理清單,明底數。圍繞公司成立以來各類合同事項,全面起底現存合同情況,分門別類建立合同管理臺賬,確保合同可查可控。突出交底工作重點,按照“工程規模大、施工工期長、合同條款約定復雜”的原則,篩選正在施工的污水處理廠、事故應急設施、公共管廊等 8 個重點項目施工合同進行仔細研究分析,針對關鍵人員管理、重要時間節點、安全環保要求及重要違約條款等合同約定重點內容,梳理出 1000 余條重要條款,編制《合同執行自查事項清單》,明確合同執行重要關注點,由合同執行部門逐項進行認真排查,防范發生重大合同風險。
現場交底,共討論,促規范。圍繞搭建各部室合同執行交流平臺,共同研究解決合同執行過程中的疑點難點問題,3 月 15 日晚,組織招標采購部、工程建設部、投融資和財務部等部室召開現場合同交底碰頭會議。重點結合相關合同條款,分析與承包單位合同履行過程中的注意事項,從工作范圍、合同特點、相關條款履行、工作界面劃分、風險防范措施等方面進行交底討論。使合同執行人員對合同的內容,特別是合同范圍、合同條款的重點有更加清晰的認識,進一步提高項目合同規范執行管理效率。
摸底考試,重督促,強鞏固。為確保合同交底工作要求切實落實到項目的管理中,按照公司領導要求,合規部、招標采購部、企業管理部協同配合,圍繞熟悉鞏固合同條款,增強全員合同規范執行意識,整理編制考試題庫,重點聚焦項目經理、專業工程師、項目現場人員等,組織開展合同交底摸底考試,參考人員分數均達到 90 分以上,為后續工作的開展奠定了較為堅實的工作基礎。
下步,合規部將會同各相關部室,持續開展合同履行情況專項核查工作,秉持“事前防范、事中管控、事后補救”的原則,對各項目合同條款執行情況、證據資料留存情況、風險措施應對情況重點方面進行監督檢查。確保各項目按合同履約,嚴控風險,保證質量,為實現“建設國內領先、國際一流的綠色石化產業基地”的偉大使命而不懈奮斗。
合規部 李俊剛
Copyright © 2021-2023 裕龍石化發展 版權所有 魯ICP備2021008534號-1